第A02版:二版

财务档案管理工作的重要性

□刘文越

财务档案管理是最直接、最有效的单位管理环节。重视并加强财务管理,才能充分获益,迅速发展。这就要求将档案管理理念贯穿于企事业单位的各项日常工作中,建立完善的财务管理体系并不断创新,从而提高财务档案管理水平,档案管理工作对我国档案管理现代化的健康发展起着至关重要的作用。  

一、机关档案管理工作的重要性

由于近年来档案管理工作的重要性被忽视,人们对财务档案工作的重视不足、认识不够,档案资料的收集和整理往往被忽视,导致会计档案内容不完整、不规范。财务档案管理具有时效性、真实性和科学性,它需要对当前的活动进行记录,防止出现错误信息,财务信息的记录应该实事求是,以避免不必要的经济损失。

二、财务档案管理归档

会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

三、加强会计档案管理 科学规范管理档案

单位档案管理应严格按照会计档案整理的有关法律法规,《档案法》《会计档案管理办法》《会计法》等明确会计档案的收集、整理、保管、利用等方面的具体操作流程和要求,鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。这些法律法规共同构成了中国档案工作的法律框架,确保档案的完整与安全,便于使用和查询,从而提高工作效率。

财务档案管理工作对单位各项工作起着至关重要的作用。档案科学规范化管理需要坚持与时俱进。要不断吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势。财务档案管理就像照镜子,需要妥善保护定期清洁,才能够映射出单位未来清晰可见的道路。财务档案是记录企业财务状况和经营成果的重要载体,是财务管理的重要依据和可靠凭证。

(作者单位:兴安盟融媒体中心)